כיצד מנהלים את העסק עם מדדי ביצועים (KPI)

כל דבר טוב בעולם התחיל מחלום״.

ניהול עסק זו משימה מורכבת הדורשת מיומנויות רבות ומגוונות. החל מיצירת חזון ויעדים לעסק, דרך פיתוח מוצרים או שירותים, ועד לניהול צוותים ומשאבים. מנהלים עסקיים צריכים להיות מסוכלים להתמודד עם מגוון אתגרים. אך ניהול עסק היא משימה מאוד מתגמלת, אם אתה מוכן להשקיע את הזמן והמאמץ, אתה יכול להפוך את העסק שלך להצלחה.

במאמר זה רוכזו מספר כלים מרכזיים בהם משתמשים בניהול עסק עצמאי וגם מספר טיפים. 

מה זה מדדי KPI – מדדי ביצוע מרכזיים

בעולם העסקים המודרני, תחרותיות היא מילה נרדפת להצלחה. על מנת להצליח, עסקים חייבים להיות מסוגלים למדוד את ביצועיהם בצורה מדויקת ואמינה. מדדי ביצוע מרכזיים (KPI)  הם כלי חשוב המספק לבעלי עסקים ומנהלים את המידע הדרוש להם כדי לקבל החלטות עסקיות מושכלות.

KPI הוא מדד מספרי המשמש למדידת ההתקדמות של עסק כלפי השגת מטרות ספציפיות. הם יכולים להיות מדדים כלכליים, כגון מכירות, רחחיות, יעילות תפעולית.. או מדדים לא כלכליים, כמו שביעות רצון לקוחות, שירות לקוחות, יעילות שיווק..

 

איך ליצור KPI

ישנם מספר קרטיטריונים שעלינו לחשב כאשר אנו בונים מדד KPI לעסק שלנו:

  • ספציפיים: הם צריכים למדוד פעילות ספציפית שהעסק רוצה לשפר.
  • מדידים: הם צריכים להיות ניתנים למדידה בצורה אמינה.
  • מושגים: הם צריכים להיות מובנים לכל הגורמים המעורבים בהשגת המטרה.
  • ניתנים להשגה: הם צריכים להיות ריאליסטיים להשגה בטווח זמן סביר.
  • חשובים: הם צריכים להיות קשורים למטרות העסקיות החשובות ביותר.

בעלי עסק? חולמים לפתוח אחד?

בואו להתמקצע בעולם העסקים ולדעת להתמודד נכון עם כל אתגר. הצטרפו אלינו לקורס הקרוב:

לשיחת ייעוץ

כיצד משתמשים במדדי KPI

לאחר בחירת KPI, חשוב להגדיר יעדים עבורם. יעדים צריכים להיות ספציפיים. לאחר הגדרת יעדים, חשוב לעקוב אחר ה-KPI באופן קבוע. מעקב אחר ה-KPI יאפשר לבעל העסק או למנהלים לראות כיצד העסק מתקדם כלפי השגת מטרותיו, ולזהות אזורים שבהם יש צורך בשיפור.

להלן דוגמאות ל-KPI נפוצים:

  • מכירות: מספר המכירות, סך המכירות, אחוז ההמרה.
  • רווחיות: רווח גולמי, רווח תפעולי, רווח נקי.
  • יעילות תפעולית: זמן תגובה ללקוח, עלות ייצור, יעילות צוות.
  • שביעות רצון לקוחות: מדד שביעות רצון לקוחות (CSAT), מדד NPS (Net Promoter Score).
  • שירות לקוחות: מספר הפניות לשירות לקוחות, זמן ההמתנה לשירות לקוחות, רמת שביעות רצון הלקוחות מהשירות.
  • יעילות שיווקית: עלות ללקוח חדש, אחוז המרה ממודעות, שיעור נטישה.

KPI  הם כלי רב עוצמה המספק לבעלי עסקים ומנהלים מידע חיוני לקבלת החלטות עסקיות מושכלות. על ידי בחירת KPI נכונים, הגדרת יעדים ספציפיים ומעקב אחר ה-KPI באופן קבוע, עסקים יכולים לשפר את ביצועים שלהם ולהגיע למטרותיהם.

דוגמה –

נניח שעסק קטן של תיירות רוצה לשפר את שביעות רצון הלקוחות שלו. KPI אחד שניתן להשתמש בו למדידה זו הוא מדד שביעות רצון לקוחות (CSAT). CSAT הוא מדד פשוט שניתן להעריך על ידי שאלון פשוט המודד את שביעות רצון הלקוחות על סולם של 1 עד 10.

לדוגמה, העסק יכול לשלוח שאלון CSAT לכל לקוח שרכוש ממנו. השאלה יכולה להיות פשוטה כמו:

“כמה אתה מרוצה מהשירות שקיבלת מהעסק שלנו?”

העסק יכול אז להשתמש בתוצאות השאלון כדי לעקוב אחר שביעות רצון הלקוחות שלו לאורך זמן. אם העסק רואה ירידה ב-CSAT, זה מצביע על כך שיש צורך לשפר את השירות ללקוחות.

מטרה: להגדיל את CSAT מ-7.5 ל-8.5 תוך שנה.

מדידה: שלח שאלון CSAT לכל לקוח שרכוש מעסק.

מעקב: עקוב אחר התוצאות של השאלון מדי חודש.

ניהול שיווק בעסק

ניהול שיווק הוא תהליך של תכנון, יישום ובקרה של פעילויות שיווקיות. ישנם שני עקרונות בסיסיים בניהול שיווק:

  • הצרכן במרכז: עקרון זה קובע שהצרכן הוא הגורם המרכזי שעליו מתמקדות הפעילויות השיווקיות. על העסקים להבין את הצרכים, הרצונות והתרבויות של הצרכנים שלהם כדי ליצור מוצרים ושירותים שיתאימו להם.
  • אחריות תאגידית: עקרון זה קובע שהעסקים צריכים להיות אחראים לפעולותיהם. זה כולל אחריות סביבתית, חברתית ועסקית. על העסקים לפעול בצורה אתית וערכית, ולהשפיע לטובה על החברה.

הצרכן במרכז

עקרון זה הפך לחשוב במיוחד בשנים האחרונות, כאשר הצרכנים הפכו ליותר בעלי ידע ומודעים. לפני ניהול השיווק המודרני, המוצר היה במרכז. אך עם הזמן יזמים ואנשי עסקים רבים הבינו שלעיתים גם מוצר מתחדש וטוב שעונה נכון על צורך, יכול להיכשל כי השוק לא מוכן לקבלו ועוד סיבות הקשורות לצרכנים.

הצרכנים מחפשים מוצרים ושירותים שיענו על הצרכים והרצונות שלהם, ושהתאימו לערכיהם.

כדי להצליח בעולם שבו הצרכן במרכז, עסקים צריכים:

  • להבין את הצרכים והרצונות של הצרכנים שלהם: העסקים צריכים לבצע מחקר שוק כדי להבין את הצרכים והרצונות של הצרכנים שלהם. הם צריכים לדעת מה הצרכנים מחפשים, מה הם מוכנים לשלם, ומה חשוב להם.
  • לפתח מוצרים ושירותים שיענו על הצרכים והרצונות של הצרכנים: לא די ביצור מוצרים ושירותים חדשניים ואיכותיים, על העסק להיות בבירור מתמיד בין המוצר לצורך.
  • להציע חווית לקוח מצוינת:  החל מהתקשרות הראשונה עם הלקוח ועד לסיום העסקה.

אחריות תאגידית

אחריות תאגידית היא מחויבות של העסקים לפעולותיהם ולהשפעתם על החברה. זה כולל אחריות סביבתית, חברתית ועסקית. בשנים האחרונות השתנה השוק ולרבים מהצרכנים חשובים ערכים חברתיים נוספים ולא רק למוצר אותו מייצרת החברה. עסק שלא יבין זאת בעולם של היום יכול להיכשל.

אחריות סביבתית כוללת פעולות של העסקים להגנה על הסביבה, כגון הפחתת פליטות מזהמים, שימוש באנרגיה מתחדשת וטיפול בפסולת בצורה נכונה.

אחריות חברתית כוללת פעולות של העסקים לקידום רווחה חברתית, כגון תמיכה בקהילה, מתן תנאי עבודה הוגנים לעובדים ותרומה לצדקה.

אחריות עסקית כוללת פעולות של העסקים לנהוג בצורה אתית וערכית, כגון התנהגות בהגינות כלפי ספקים ועובדים, ושירות לקוחות איכותי.

עסקים שמשלבים עקרונות של אחריות תאגידית בפעילות שלהם, נהנים ממספר יתרונות, כגון:

  • שיפור המוניטין: עסקים שמשלבים עקרונות של אחריות תאגידית זוכים למוניטין חיובי בקרב הלקוחות, העובדים והקהילה.
  • שיפור היחסים עם הלקוחות: לקוחות מעריכים עסקים שמשלבים עקרונות של אחריות תאגידית, ועשויים להיות יותר נאמנים לעסקים אלה, כשנאמנות היא המפתח בשימור לקוחות.
  • שיפור העובדים: עובדים מעריכים עסקים שמשלבים עקרונות של אחריות תאגידית, ועשויים להיות יותר מרוצים מעבודתם. עובדים הינם אחד מהפרמטרים המרכזיים להצלחתו של עסק.
  • שיפור הרווחיות: עסקים שמשלבים עקרונות של אחריות תאגידית עשויים להרוויח יותר כסף בטווח הקצר והארוך.

איך להגדיל את רווחיות העסק

 

:ג’יי אברהם, יועץ שיווק בינלאומי, מציין כי ישנן שלוש דרכים להגדיל רווחיות של עסק

  1. מכירה ללקוחות חדשים
  2. מכירת מוצרים נוספים ללקוחות קיימים
  3. שימור לקוחות וחידוש עסקאות עם לקוחות קיימים

שיווק מתחבר לדרך הראשונה – מכירה ללקוחות חדשים. השיווק אמור לתרגם לקהל היעד את ערכו של המוצר. אך עם זאת, שימור הלקוחות הקיימים ויצירת נאמנות בין העסק לבין הלקוח עשוי להגדיל מכירות אף יותר. אחריות תאגידית היא דרך ראשית לדאוג לשימור הלקוחות והגדלת הרווחיות של העסק. ללקוח של ימנו יש יותר כוח ויותר דעות.

אצל המון אנשים קיים מחסום פסיכולוגי ביכולת לשווק את עצמם. בספרו של רועי אשר כנף ״כנות״ הוא דוקר את השורש לבעיה – חוסר ביטחון עצמי. הקול הפנימי שלוחש לפעמים ״אני לא מספיק טוב״. חוסר ביטחון עצמי ביחוד כאשר אנחנו מקימים עסק הוא הגיוני ונפוץ ולכן צריך להיות מודעים שמדובר בבעיה רווחת שצריך ואפשר להתגבר עליה. מדוע מדובר בבעיה?

חוסר ביטחון עצמי גורם למשווקים להיראות לא מקצועיים ולא אמינים. הם עשויים לדבר מהר מדי, לגמגם או להימנע ממתן מידע. חרדת הפגיעות והפחד שלא יקנו גורם למשווקים להציע הנחות או הטבות לא נחוצות. הם עשויים גם להתפשר על המחיר או על המוצר או השירות עצמו.

על מנת ליצור מכירות, חשוב לשדר ביטחון עצמי ולהאמין במוצר או בשירות שלך. אם אתה מאמין במוצר או בשירות שלך, הלקוח שלך יאמין בו גם.

טיפים להתמודדות עם חוסר ביטחון של לקוחות:

התמקד בדברים הטובים שלך: נסה להתמקד בדברים שאתה טוב בהם ובדברים שאתה אוהב במוצר או בשירות שלך.

  • הכנה היא המפתח: ככל שתתכונן יותר, כך תרגישו יותר בטוחים.
  • תרגול עוזר: ככל שתתאמנו יותר, כך תרגישו יותר בנוח עם המוצר או השירות שלכם.
  • קבל משוב: בקש מאנשים אחרים לקבל משוב על המיומנויות שלך.

חולמים לפתוח עסק?

בואו ללמוד יזמות עסקית ממרצים מהתעשיה, ובליווי של משרד רואי חשבון. הקורס הבא נפתח בקרוב, הצטרפו אלינו:

לשיחת ייעוץ

רואה חשבון לעסק – כן או לא?

האם כדאי לעצמאי להעסיק רואה חשבון? החלטת אם להעסיק רואה חשבון היא החלטה חשובה עבור כל עצמאי. רואה חשבון יכול לספק מגוון שירותים חשובים כמו ניהול חשבונות, הגשת דוחות מס, ייעוץ פיננסי, ייעוץ עסקי ועוד.

עם זאת, שירותי רואה חשבון יכולים להיות יקרים, ולכן חשוב לבחון את הצרכים של העסק שלכם לפני שאתם מקבלים החלטה. היתרונות הם ברורים –

  • ביטחון: רואה חשבון מקצועי יכול לעזור לכם להבטיח שהעסק שלכם עומד בדרישות הרגולטוריות.
  • יעילות: רואה חשבון יכול לעזור לכם לחסוך זמן וכסף על ידי ניהול החשבונות של העסק שלכם.
  • מקצועיות: רואה חשבון יכול לספק לכם ייעוץ פיננסי ומס מקצועי.

חסרונות של רואה חשבון

 
  • עלות: שירותי רואה חשבון יכולים להיות יקרים.
  • זמן: פגישות ותיאום עם רואה החשבון
  • חוסר עצמאות: אם אתם עובדים עם רואה חשבון, ייתכן שתצטרכו לוותר על חלק מהעצמאות שלכם בקבלת החלטות פיננסיות.

אז האם נכון להעסיק רואה חשבון?

 

התשובה לשאלה זו כמו שאלות רבות היא – תלוי. תלוי בצרכים הספציפיים של העסק שלכם. אם העסק שלכם קטן ופשוט, ייתכן שתוכלו לנהל את החשבונות שלכם בעצמכם. יעם אותו העקרון לאם אם אתם עצמאיים מנוסים. אך עם אתם עצמאים חדשים אם העסק שלכם גדול או מורכב, ייתכן שתזדקקו לשירותי רואה חשבון.

הנה כמה גורמים שעליכם לקחת בחשבון בעת קבלת החלטה:

  • גודל העסק שלכם: עסקים קטנים ועצמאיים חדשים עשויים להיות מסוגלים לנהל את החשבונות שלהם בעצמם. עם זאת, עסקים גדולים או מורכבים עשויים להזדקק לשירותי רואה חשבון.
  • היקף הפעילות שלכם: אם אתם עוסקים בפעילות עסקית מורכבת, ייתכן שתזדקקו לשירותי רואה חשבון כדי לעזור לכם לעמוד בדרישות הרגולטוריות.
  • התקציב שלכם: שירותי רואה חשבון יכולים להיות יקרים, לכן חשוב להעריך את התקציב שלכם לפני שאתם מקבלים החלטה.

ללמוד מכשלון כדרך לפיתוח עסק

 

כישלון הוא חלק בלתי נפרד מהחיים, ובמיוחד מהחיים העסקיים. אף עסק לא מצליח תמיד, וכולנו עושים טעויות מדי פעם. עם זאת, כישלון יכול להיות הזדמנות גדולה ללמידה ולצמיחה.

כשאנחנו לומדים מכשלון, אנחנו יכולות לזהות את הטעויות שלנו ולתקן אותן. אנחנו יכולים ללמוד מהלקוחות שלנו מה הם מחפשים וממה הם לא מרוצים. אנחנו יכולים גם ללמוד מהמתחרים שלנו מה הם עושים טוב יותר מאיתנו.כשאנחנו לוקחים את הזמן ללמוד מכשלון, אנחנו יכולים לשפר את העסק שלנו ולהפוך אותו למוצלח יותר. בעלי עסקים מוצלחים רבים נכשלו מספר פעמים בדרך. כשאתה פותח עסק אתה צריך לצפות להיכשל מספר פעמים, כי התיאוריה שונה מהפרקטיקה, כדי לפתח את המוצר וכדי להתאים אותו לשוק משתנה.

הנה כמה טיפים ללמוד מכשלון:

  • אל תתביישו מהכישלון. כולם עושים טעויות. הדבר החשוב הוא ללמוד מהן.
  • התבוננו בכישלון בצורה ביקורתית. נסו להבין מה גרם לכישלון, ומה אפשר לעשות כדי למנוע אותו בעתיד. כדאי לתחקר כישלונות בצורה יסודית ובהתייעצות עם אנשים נוספים.
  • היו מוכנים לשנות. אם אתם רוצים להצליח, ייתכן שתצטרכו לשנות את הדרך שבה אתם עושים דברים.

מעוניינים להתמקצע בעולם העסקים והנדל"ן?

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

Scroll to Top

השאירו פרטים ונציגינו יחזרו אליכם בהקדם